Apporter un soutien pour la diligence raisonnable afin de permettre le commerce responsable

iTSCi s'efforce d'éviter le financement de conflits, les violations des Droits de l'Homme ou d'autres risques tels que la corruption dans les chaînes d'approvisionnement en minerais. Notre référence est le Guide de diligence raisonnable de l'OCDE, qui a confirmé que nos normes sont alignées à 100% sur leurs orientations; Voir ici.

Nos chaînes d'approvisionnement surveillées permettent aux utilisateurs de métaux de s'approvisionner de manière responsable et d'éviter un désengagement total des zones à haut risque, tout en garantissant que les mineurs continuent à bénéficier d'opportunités commerciales responsables.

En rendant disponibles des informations uniques et crédibles aux sociétés, les autorités gouvernementales et la participation de société civile au programme ITSCI leur permettent de prendre des décisions appropriées et efficaces sur la diligence raisonnable et les étapes vers une amélioration progressive.

Le partage de nos informations détaillées et crédibles, qui est généré à une norme commune par un éventail d'experts appropriés, encourage la responsabilité de toutes les parties prenantes et, par conséquent, réduit le risque commercial et accroît les possibilités pour tous.

iTSCi se concentre actuellement sur le Burundi, la République Démocratique du Congo, le Rwanda et l'Ouganda.

Regardez les vidéos ici

Aperçu de l'ITSCI (en anglais / Francais / Chinois)
iTSCi en détail (en anglais / Francais)
ITSCI l'instruction de marquage (en anglais / Francais)

ITSCI Roper Cleland, directeur du programme, à l'événement virtuel sur le règlement de l'UE sur les conflits minerais , les 13 et 14 janvier 2021

ITSCIsession de l'UE au 14e Forum de l'OCDE sur les chaînes d'approvisionnement responsables minerais , avril 2021

Membres participants

Avec des centaines d'entreprises membres de plus de 40 pays, des coopératives minières artisanales aux grandes multinationales, l'éventail des possibilités offertes aux participants est immense.

Nos partenaires

ITSCI travaille en étroite collaboration avec les gouvernements des zones à haut risque, les organismes donateurs souhaitant le renforcement des capacités et le développement, et conseillé par un large éventail d'expert

Équipes de mise en œuvre

iTSCi apporte une expertise en matière d'exploitation minière, d'évaluation et d'affaires dans la structure de mise en œuvre du Secrétariat, des équipes de terrain, des évaluateurs indépendants et du médiateur

Gouvernance et financement

iTSCi est régie par des associations de métaux à but non-lucratif. Elle ne fonctionne qu'au coût avec les rapports annuels publics et les chiffres annuels vérifiés de financement et de dépenses disponibles ici

Ce que nous faisons pour soutenir les parties prenantes et obtenir des résultats 

  1. Aider les parties prenantes à comprendre le devoir de diligence
  2. Rendre transparente l'information des sociétés
  3. Identifier et intégrer les zones minières
  4. Mise en œuvre de la traçabilité des sources de minerais
  5. Fournir un mécanisme de dénonciation
  6. Enregistrement des allégations de risque plausibles
  7. Fournir des rapports contextuels sur la gouvernance
  8. Conseiller et reporter la résolution des risques
  9. Impliquer les communautés locales
  10. Auditer les sociétés en amont
  11. Promouvoir la transparence des rapports annuels
  12. Aider les sociétés à relever des défis commerciaux
  13. Traiter les préoccupations au-delà des conflits

 

iTSCi Brochure du programme (En) (Fr)

1. Aider les parties prenantes à comprendre le devoir de diligence

ITSCI soutient toutes les parties prenantes dans la mise en œuvre réalisable des recommandations théoriques du Guide de l'OCDE sur le devoir de diligence. Nous offrons quotidiennement des conseils aux sociétés et aux autorités concernant les politiques, les procédures, les évaluations, la gestion des risques et les rapports, et organisons également des événements de formation officielle pour différents groupes de parties prenantes, y compris les comités locaux et les hauts fonctionnaires.

2. Rendre transparente l'information des sociétés

Les entreprises qui s'engagent à faire preuve de diligence raisonnable et qui souhaitent être reconnues comme des fournisseurs responsables demandent à devenir membres de l'Association des fournisseurs de l'UE. ITSCI afin de démontrer cet engagement à leurs partenaires commerciaux, ainsi qu'au public. Les entreprises candidates soumettent des informations importantes telles que la propriété, l'historique commercial, les politiques et les plans de diligence raisonnable, qui sont évaluées en termes de risques lors d'une évaluation préliminaire par notre évaluateur indépendant. Pour les entreprises qui sont ensuite acceptées en tant que membres, un résumé de leur politique de diligence raisonnable est présenté. statut, leur compréhension du devoir de diligence raisonnable et leurs risques est publié.ainsi que les actions d'amélioration recommandées. Voir Politiques de gestion des sociétés.

Il est important de comprendre la gestion et les politiques de l'entreprise pour L'étape 1 de l'OCDE

3. Identification et intégration des zones minières

Notre personnel de terrain apprend à connaître sa région et travaille avec les autorités locales, les propriétaires fonciers et les communautés minières pour identifier de nouveaux sites miniers. Ils visitent ensuite pour vérifier les niveaux de production attendus, la sécurité et d'autres conditions, et reportent à iTSCi Management. Si les conditions sont acceptables, les sites sont intégrés dans le système de traçabilité et de surveillance. Ces rapports initiaux de base minière sont mis à jour autant que nécessaire lorsque la mine commence à produire et si les circonstances changent; nos équipes de terrain empreintant les mêmes itinéraires de transport pour atteindre les mines, elles peuvent en profiter pour observer d'éventuelles activités illégales durant leurs voyages. Les renseignements sur l'emplacement et la production des mines ne sont pas rendus publics, car il s'agit d'informations commercialement précieuses qui peuvent influer sur le prix et la concurrence. En RDC, nous participons aux missions de «validation» officielles lorsqu'elles surviennent, mais ne les utilisons pas comme base unique pour l'intégration des sites.

L'identification des zones minées et des acteurs impliqués est une partie vitale de l'action de l'UE. L'étape 1 de l'OCDE

4. Mise en œuvre de la traçabilité des sources de minerais

Lorsqu'une mine est identifiée et approuvée, la traçabilité est mise en œuvre par les agents gouvernementaux compétents. iTSCi émet des étiquettes à ces agents gouvernementaux pour les utiliser sur les sites approuvés, et les agents enregistrent les données pertinentes associées à chaque sac de minerais sur lesquels ces étiquettes sont apposées. Les agents sont régulièrement sur place et sont responsables de s'assurer que la source de minéraux soit étiquetée. Des enregistrements similaires de données se déroulent aux emplacements des processeurs et des exportateurs et toutes les données sont transmises, soit par Internet, soit par réseau téléphonique, à l' iTSCi Centre de données où elles sont vérifiées et contrôlées pour les erreurs et les anomalies. Les équipes de terrain ITSCI assistent le gouvernement en formant des agents et en suivant de près les éventuels problèmes de fraude ou autres défis.

La traçabilité est importante pour identifier tous les acteurs de la chaîne d'approvisionnement selon L'étape 1 de l'OCDE. La production des zones minières individuelles a une valeur commerciale et n'est pas publique, mais les membres reçoivent des mises à jour sur les changements de production et des données agrégées sont disponibles. Voir Fichiers de production.

5. Fournir un mécanisme de dénonciation

Nous voulons nous assurer que tout le monde a la possibilité de fournir des informations sur les manquements aux procédures iTSCi ou aux risques de l'annexe II et nous procurons un système de dénonciation pour maximiser le report des risques. En RDC, nous soutenons également un réseau supplémentaire de surveillants basés sur la communauté pour fournir des apports au-delà de ceux qui nous sont offerts par le biais de l'activité de terrain au jour le jour.

Des mécanismes de dénonciation sont prévus dans L'étape 1 de l'OCDE et les détails d'iTSCi sont disponibles ici.

6. Enregistrement des allégations de risque plausibles

iTSCi cherche continuellement à avoir des informations sur tous les aspects du commerce dans la chaîne d'approvisionnement en amont, et pas seulement lors d'audits occasionnels. Nous avons de nombreuses sources d'information au niveau local et international et les utilisons pour identifier les allégations plausibles de risques liés soit à la violation des procédures ITSCI et/ou aux risques liés à l'annexe II de l'OCDE. Notre équipe de rapports d'incidents recueillir les rapports provenant le plus souvent du personnel de terrain et des entreprises membres, évaluer leur niveau de gravité et s'assurer que le risque est raisonnablement plausible avant de l'enregistrer en vue d'une action ultérieure.

iTSCi communique les incidents les plus graves à nos sociétés membres dès que des informations suffisantes sont disponibles pour suggérer un risque réel. iTSCi fournit l'équipe d'évaluation sur terrain la plus importante recommandée dans l'étape 2 de l'OCDE. Les incidents ne sont pas rendus publics à ce stade.

7. Fournir des rapports contextuels sur la gouvernance

Alors que beaucoup de nos membres sont basés dans les zones à haut risque, un grand pourcentage d'entre eux sont des acheteurs et des fonderies minerais qui sont basés n'importe où dans le monde, et qui peuvent ne pas visiter les zones minières très fréquemment ou pas du tout en raison du coût et des complications que cela implique. Afin d'aider ces entreprises internationales à comprendre les défis et les progrès en matière de gouvernance dans le secteur, nos évaluateurs indépendants produisent également des évaluations occasionnelles de la gouvernance qui expliquent la situation locale et les causes des risques. Voir Évaluations de la gouvernance.

Les évaluations contextuelles de la gouvernance contribuent à la compréhension des risques pour l'étape 3 de l'OCDE

8. Donner des conseils et faire le rapport sur la résolution de risques

Une fois qu'un risque plausible a été identifié, les parties prenantes impliquées sont contactées pour obtenir leur avis et leur réaction. Après avoir reçu des informations supplémentaires et des clarifications au cours d'une période donnée, l'équipe chargée du rapport résume les événements en fonction de toutes les informations disponibles. ITSCI équipe chargée de l'établissement des rapports résume les événements en fonction de toutes les informations disponibles, propose des actions aux différentes parties pour résoudre les risques, et assure un suivi pour indiquer si ces actions ont été menées à bien. Bien entendu, toutes les entreprises sont responsables en dernier ressort des décisions relatives aux risques et de la poursuite ou non de l'achat du site minerais concerné, mais dans la plupart des cas, les actions suggérées par ITSCI sont considérées comme appropriées. Voir Résumés d'incidents.

Des résumés des incidents et de leur résolution sont fournis régulièrement aux membres, et publiés ultérieurement. Ces informations sont essentielles pour l'étape 3 de l'OCDE.

9. Impliquer les communautés locales

De la même manière que nous impliquons les dénonciateurs communautaires dans la notification des risques, nous impliquons également les communautés locales dans la résolution des risques. ITSCI établit et facilite les réunions des parties prenantes, tant à proximité des zones minières qu'au niveau du pays ou de la province. L'objectif de ces réunions est de permettre la discussion des questions qui se posent, de suggérer et de participer à la résolution des risques. Ces réunions des parties prenantes impliquent généralement les autorités minières, la police, l'armée et d'autres organismes, la société civile et les entreprises. Voir Réunions des parties prenantes locales

Un engagement constructif avec les parties prenantes locales concernant les risques est essentiel pour l'étape 3 de l'OCDE. Pour assurer la transparence , ITSCI publie les réunions des parties prenantes.

10. Auditer les sociétés en amont

ITSCI réalise régulièrement des audits indépendants de ses entreprises membres. Nos auditeurs se déplacent dans les zones à haut risque, et auprès des acheteurs internationaux de minerais , afin d'évaluer leurs progrès en matière de diligence raisonnable selon une liste de contrôle bien définie. Les audits sont réalisés conformément aux attentes de la norme ISO 19011. Les entreprises auditées reçoivent des informations détaillées sur leur évaluation, et un résumé de leurs performances est fourni aux membres, puis publié ultérieurement. Voir Audits d'entreprise.

Les rapports d'audit ITSCI de nos membres contribuent à l'audit des fonderies par d'autres organisations et sont essentiels pour l'étape 4 de l'OCDE

11. Promouvoir la transparence des rapports annuels

Nous rappelons à toutes nos entreprises membres qu'elles doivent publier un rapport sur leurs pratiques de diligence raisonnable chaque année afin de mettre en évidence les progrès accomplis et les défis auxquels ils sont confrontés. Ces rapports ne sont pas vérifiés par iTSCi , et le contenu est de la responsabilité de l'entreprise. Cependant iTSCi aide les entreprises à rendre les rapports publics puisque beaucoup n'ont pas leurs propres sites Web. Voir Rapports annuels d'entreprises.

Les rapports annuels de diligence raisonnable de l'entreprise sont attendus pour l'étape 5 de l'OCDE.

12. Aider les sociétés dans les défis commerciaux

Outre nos activités qui aident à la mise en œuvre du guide de l'OCDE, nous sommes aussi souvent sollicités pour aider à résoudre d'autres défis commerciaux dans les régions minières, par exemple, des questions sur les nouvelles «taxes locales», les litiges commerciaux et d'autres nombreuses questions. Le personnel ITSCI est reconnu de confiance pour fournir une aide indépendante dans ces domaines et la résolution nous est importante afin de maintenir un flux régulier de minerais.

13. Traiter les préoccupations au-delà des conflits

Maintenant que nous avons établi avec succès le processus pour traiter la traçabilité, la diligence raisonnable et les questions d'affaires, nous accueillons également des opportunités pour étendre notre programmation à des projets allant au-delà des questions de conflit, tels que le travail des enfants, la santé et la sécurité et d'autres questions communautaires. Voir notre Page de soutien.