En avril 2021, ITSCI a organisé une session technique avec les parties prenantes locales dans le territoire de Malemba-Nkulu, province du Haut-Lomami, afin d'évaluer le système de lockbox pour la gestion conjointe des balises. Le système renforce l'engagement des parties prenantes locales et la responsabilité des services de l'État en rassemblant toutes les parties responsables pour gérer en collaboration les matériaux de traçabilité. Pour accroître la transparence, chaque lockbox possède plusieurs clés, détenues par différentes parties prenantes. Cette session a été l'occasion de mieux comprendre l'impact de la gestion conjointe des étiquettes. Le SAEMAPE (Service d'assistance et d'encadrement des mines artisanales et de petit échelon), Divimines (Division des mines), la PMH (Police des mines) et le Service de la protection de l'environnement. mines et hydraucarbures), et plusieurs transformateurs/exportateurs et coopératives faisaient partie des participants.
Les témoignages recueillis lors de la séance d'évaluation témoignent des effets positifs de l'approche collaborative que favorise le système de case postale. Un administrateur du transformateur/exportateur de MMR a noté qu'avec le système de lockbox, aucune des parties prenantes n'a le monopole du contrôle des matériaux vitaux pour le système de traçabilité. Le représentant de la coopérative COMDEM a noté que l'approche "lockbox" a renforcé les relations entre les différentes parties le long de la chaîne d'approvisionnement. Le système commun de gestion des étiquettes renforce la confiance entre les coopératives et les transformateurs/exportateurs et améliore les pratiques de diligence raisonnable conformément aux normes de l'OCDE.
Actuellement, le système de lockbox pour la gestion des étiquettes communes est un aspect de la ITSCI La mise en œuvre de ce système a également lieu au Maniema, au Nord-Kivu et dans la région du Grand Katanga. Le système est en cours de déploiement au Sud-Kivu et devrait permettre de réduire les problèmes de traçabilité.