Rendre transparente l'information des sociétés
Les entreprises qui s'engagent à faire preuve de diligence raisonnable et qui souhaitent être reconnues comme des fournisseurs responsables demandent à devenir membres de l'Association des fournisseurs de l'UE. ITSCI afin de démontrer cet engagement à leurs partenaires commerciaux, ainsi qu'au public. Les entreprises candidates soumettent des informations importantes telles que la propriété, l'historique commercial, les politiques et les plans de diligence raisonnable, qui sont évaluées en termes de risques lors d'une évaluation préliminaire par notre évaluateur indépendant. Pour les entreprises qui sont ensuite acceptées en tant que membres, un résumé de leur politique de diligence raisonnable est présenté. statut, leur compréhension du devoir de diligence raisonnable et leurs risques est publié., ainsi que des actions d'amélioration recommandées.
Il est important de comprendre la gestion et les politiques de l'entreprise pour L'étape 1 de l'OCDE
Qu'est-ce qu'on fait?
Aider les parties prenantes à comprendre la diligence requise
politiques, etc sociétés visant à démontrer qu'ils sont responsables deviennent membres du programme après la soumission d'informations sur leur
Évaluer les sociétés et les rendre transparentes
Les sociétés qui ont l'intention de démontrer qu'elles sont responsables deviennent membres du programme après avoir présenté des informations sur leurs antécédents commerciaux, des liens potentiels avec les conflits, des politiques et des plans de diligence raisonnable, et une évaluation préliminaire par notre organisme indépendant évaluateur.
Surveiller la production et les risques autour des zones minières
Les zones minières et les itinéraires de transport sont confirmés par nos équipes de terrain qui visitent et rendent compte de la situation à chaque emplacement de la mine avant l'inclusion potentielle dans le système de traçabilité, ainsi que continuellement par la suite.
Notre personnel de terrain connaît leur région et travaille avec les autorités locales, les propriétaires fonciers et les communautés minières pour comprendre les conditions sur le terrain; pas seulement sur une base, mais par des visites régulières, des conseils et de la formation. Lorsque de nouvelles zones minières sont trouvées, elles peuvent être intégrées dans iTSCi après que le personnel sur le terrain a communiqué des informations pour approbation par le Comité de gouvernance.
Les bases initiales des mines évaluent vraisemblablement la production plausible, la présence de la sécurité et des autorités officielles, les risques de travail des enfants ou d'autres abus, et ainsi de suite, et cette information est mise à jour si nécessaire que la mine commence à produire. L'équipe de terrain utilise les mêmes voies de transport pour atteindre les mines et prendre conscience de toute activité illégale lors de leurs voyages.
Presque toutes les mines sont travaillées avec des outils de base par des méthodes artisanales ou à petite échelle et fournissent des emplois aux mineurs, aux laveurs, aux charpentiers, aux transporteurs, aux transformateurs et à de nombreux autres employés de service.
L'information sur la localisation et la production de mines individuelles n'est pas rendue publique puisque c'est une information commerciale qui peut influer sur les prix et la concurrence.
Mettre en place la traçabilité des mineraissources
blah blah marquage
Enregistrer les risques et les inquiétudes possibles
w/b et d'autres sources d'information
Impliquer les communautés locales
w/b et d'autres sources d'information
Rapport sur la résolution des risques
incidents blah
Audit des sociétés en amont
audit blah
Promouvoir la transparence dans les rapports annuels
rapports blah
Fournir des données et des informations pour une plus grande diligence due
rapports blah
Processus d'approbation
Pour être éligible à la pleine adhésion, les entreprises doivent détenir tous les documents juridiques pertinents, spécifiques au pays, tels qu’une licence d’exploitation ou un certificat de constitution de société. Ils doivent également envoyer une série de documents iTSCi Secrétariat, qui comprend des informations concernant:
- Historique de l'entreprise, taille, activités détaillées, sociétés affiliées et nombre d'employés
- La propriété de l'entreprise, les investisseurs, le personnel de gestion et leurs autres ou professions antérieures
- Les secteurs d'activité typiques, les niveaux de production, les fournisseurs des pays des grands lacs au cours des trois dernières années et d'autres informations similaires
- Les éventuels conflits, militaires ou politiques de l'entreprise, de ses propriétaires, investisseurs, membres du personnel ou de ses fournisseurs, ainsi que d'autres problèmes éventuels liés à la diligence raisonnable
- Politiques de l'entreprise relatives aux conflitsminerais, à la gestion et au suivi des contrôles préalables, à l'inclusion d'exigences dans les contrats et aux questions connexes
Un évaluateur indépendant effectuera une évaluation des risques et enverra aux candidats les conclusions pour commentaires. Cela inclura des secteurs préoccupants et des pratiques recommandées de gestion des risques qui seront convenues par la compagnie et le Comité de gouvernance.
Le Secrétariat publiera ensuite un résumé et des recommandations de l’évaluation des risques au niveau de l’entreprise iTSCi site internet.
Une société qui n’est pas acceptée dans iTSCi peut présenter une nouvelle demande après trois mois montrant que les questions qui ont conduit à la non-acceptation ont été résolues. La non-acceptation signifie qu’une entreprise ne peut pas utiliser iTSCi preuve de sa conformité avec les lignes directrices de l’OCDE sur la diligence raisonnable (DDG).
Ce processus est compatible avec l'étape 2 du DDG de l'OCDE.
politiques, etc sociétés visant à démontrer qu'ils sont responsables deviennent membres du programme après la soumission d'informations sur leur
politiques, etc sociétés visant à démontrer qu'ils sont responsables deviennent membres du programme après la soumission d'informations sur leur
